Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

1. Лица, направившие обращение

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона «О защите персональных данных» от 7 мая 2021 г. № 99-З (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет

Предварительная запись на личный прием

Лица, обращающиеся на личный прием

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет

Проведение личного приема

1. Лица, присутствующие на личном приеме
2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г.              № 1786.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

5 лет

Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности

Лица, которые направили резюме

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

1. При направлении резюме на электронную почту Учреждения – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона).
2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона).
3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на  сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона

1 год (лиц, не принятых на работу);
1 месяц (в случае приема на работу)

Оформление (прием) на работу

Соискатели на трудоустройство, члены их семей

В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», иными законодательными актами

Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений
(абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)

После увольнения – 55 лет

Подготовка, заключение исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).

2. В случае заключения договора  с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.

Размещение информации о деятельности Учреждения, персональных данных на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах

Лица, принимающие участие в мероприятиях Учреждения

Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения.

Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»).

Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) — обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)

о передачи архивной копии интернет-сайта в архив Учреждения;

до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах.

Организация практики для студентов

1. Студенты и учащиеся, проходящие практику.
2. Руководители практики от учреждения образования.
3. Лица, уполномоченные на подписание договора

1. Фамилия, собственное имя, отчество студента или учащегося, место учебы (в том числе факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости).
2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения образования, контактный номер телефона, личная подпись.
3. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г.              № 572 «О вопросах реализации образовательных программ»

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона,

часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 ”Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 ”О вопросах реализации образовательных программ“

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Ведение системы учета документооборота

Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота

Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)

Закупки товаров (работ, услуг)

Лица, участвующие в процедурах закупок 

Персональные данные лиц в соответствии с абзацем 6 статьи 10 Закона «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» от 13.07.2012 № 419-З, постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 26.08.2020 г. № 56 «Об установлении примерных форм документов по процедурам государственных закупок», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 марта 2012 № 229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств».

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)

5 лет со дня заключения договора, признания процедуры государственной закупки несостоявшейся или ее отмены. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

Ведение журнала учета посетителей административного здания Учреждения

Посетители административного здания Учреждения

Фамилия, собственное имя, отчество посетителя, время прибытия, фамилия, собственное имя, отчество работника, к которому прибыл

абзац двадцатый статьи 6 Закона

1 год

Организация деятельности студенческих отрядов

1. Студенты и учащиеся учреждений образований;

2. Лица, уполномоченные на подписание договора.

1. Фамилия, собственное имя, отчество студента или учащегося, место учебы, курс обучения, специальность, контактный номер телефона;

2. Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Пункт 8 Положения о порядке организации деятельности студенческих отрядов на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 18.02.2020 № 58; абзац двадцатый статьи 6 Закона.

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Организация круглых столов, семинаров, конференций

 Участники мероприятий

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, должность лица, участвующего в мероприятии.

абзац шестнадцатый статьи 6 Закона

 1 год после окончания срока, на который дается согласие